杭州湖北商会会长办公会议制度

为进一步落实《杭州湖北商会章程》规定和要求，充分调动和发挥各会长的积极性和创造性，使会长工作既分工合作，又忙而有序，根据本会实际，特建立会长办公会议，并形成制度。

一、会长办公会议参加人员为会长、常务副会长、副会长、秘书长，必要时邀请名誉会长列席，监事长可列席会议。会议由会长主持，会长因故不能出席由常务副会长主持。

二、会议一般一个季度召开一次，安排在每季末的一个周末，特殊情况可提前或者推迟。

三、根据工作需要，视情召开专题会议，由分管会长主持，相关人员参加。

四、会议议题，主要有：
    1、研究本会年度工作计划，每季度工作安排；
    2、就本会办事机构、分支机构负责人任免做出研究，提交常务理事会决定；
    3、审查批准本会组织变动和人事安排；
    4、制定本会内部管理制度，提交常务理事会审定；
    5、研究决定其他重要事项。

五、参加会议的各位会长，务必按时参加，不得迟到早退，因特殊情况不能参加或不能按时到会，应办理请假手续。

六、会议研究表决性的议题，须有2/3以上会长出席方能召开，其决议须有全体到会人员的半数以上表决通过方能生效。

七、秘书长要在每次会长办公会议前三天，将会议具体时间、地点、议题等有关安排通知与会人员，以便做好准备，提高会议效率。

八、每次会长办公会议结束后，形成会议纪要，以简报或通讯等形式在本会网站上向会员通报。
   

                                杭州湖北商会