杭州湖北商会

杭州湖北商会文件—（2009）杭湖商字第004号 

第一：2008年总结

 

2008年，我会在市经合办、市民政局以及我会名誉会长、高级顾问的关心指导下，在全体会员热心参与和共同努力下，取得了长足的进步，出现了新的气象，归纳起来在四个方面有所成绩：

一、把两个服务作为商会立会之本来抓。

第一、在服务会员方面做了以下5个方面的工作：

1、抓了教育培训。利用社会教育机构，兄弟商会培训机会和自选组织等形式，先后7次共80余人进行了“中层干部提升”、“非对称竞争模式”、“企业如何在寒冬中持续成功的秘决”、“家庭投资理财”等的教育培训，对会员队伍思想素质，政策水平和经营管理能力、法制意识起到了促进作用。

2、办了一些实事。积极创造条件，发挥各方力量，先后25人次为会员就维权、办证办照、招标投标、经营管理、资金拆借等方面提供信息、咨询等方面服务和帮助。

3、壮大了会员队伍，加强了联络活动。尤其从08年9月以来，按章程规定程序，先后吸纳63名新会员。目前在册会员156名，增长41%。同时改革活动方式，把商会全体性活动和分行政区域活动结合起来。上半年先后组织进行太湖源自驾游，参加余杭枇杷节，下半年8个分会除个别外，均进行了1—2次活动，人员参与度均在50%以上。

4、完成了通讯录的编印。通讯录编印在大家的期盼中于10月中旬启动，特别是市民间组织管理局王木清局长大力支持，商会秘书长班子及工作部门辛勤工作，圆满完成编印工作。

5、抓了资源整合。把本会经营性资源和消费性资源有效整合对接，实现经营、消费以及对商会贡献实行互利共赢，首批有六位会长带头共14家企业参加，为今年大力开展这项工作开了一个好头。
第二、在服务湖北和浙江两地经济建设方面，先后3次协助荆门、黄石、麻城市县等举办招商说明活动共50名会员参加，同时15次参加广西南宁、湖南、河南、江苏、江西等异地商会成立以及招商和交流活动共45人次。

 

二、抓好商会班子建设，建设和谐团结的团队。

1、理顺商会组织架构，明确各自定位。经过认真学习，明确了会员大会为权力机构，常务理事及会长班子为决策机构，秘书长班子为执行机构，秘书处等为工作办事部门，监事会为监督机构，名誉会长、高级顾问为我会参谋顾问团，特邀会员为我会坚强后盾，这样形成了定位明确，权责清晰的法人治理社团组织。

2、认真分工，尽职尽责。根据会长班子人员结构，进行分工。随着商会工作走上正轨，应酬接待等事务性日渐增多，又建立了执行会长轮值制度。从担当轮值的各位会长工作都很敬业到位。

3、调整和加强秘书长班子，使商会会长班子决议有人执行，日常工作有人处理，工作落实有人呈办。

4、热心捐赠，无私奉献。在本会会费有限的情况下，为保证商会正常运作，乐杰、熊自亮、肖太春、易秀成、郭嵩等正副会长共捐款到帐8.5万元。徐军华、朱军朝副会长捐物价值共1.2万余元；常务理事韩国军、李进平捐赠网站域名、办公桌椅；陈云捐赠照像机壹台；兼职商务部长伊风对商会网址改版并赠送商会，充分体现热心商会事业，无私奉献的精神风貌。

 

三、建章立制，坚持依法规范运作。

根据商会管理和发展需要，先后修改完善了商会《秘书处工作职责》、《财务管理制度》、《会长办公会议制度》，新制订了商会《常务理事会议制度》、《监事会制度》、《关于使用杭州湖北商会冠名若干规定》、《关于建立执行会长轮值制度》、《建立高级顾问正常调整制度》。在具体运作中，按制度要求，每半年一次常务理事会，一年一次理事大会，一年一次会员大会，每季一次会长办公会议。会前会议内容充分准备，打印成文，会中充分讨论民主决策，会后形成会议纪要，通报全体会员。

 

四、着眼我会实际，注重了商会文化建设。

1、积极向灾区人民奉送爱心。汶川大地震发生后，商会及时号召会员向灾区伸出援助之手，第一时间捐款捐物100多万元；在寒冷冬季即将来临之际，商会又出资3万元，购买了220件全新厚棉衣，捐赠灾区。滨江分会积极行动，向灾区捐献御寒棉衣被36件套。

2、因地制宜，勤俭办好商会网站，出刊四期简报，发挥了信息渠道的有效作用。

3、筹建成立了楚韵业余艺术团。成员以本会会员为主，吸收其他在杭工作、学习的有艺术特长、热心公益事业的湖北籍人士参加。目前已有团员20余人，并在市政府1月8日举办《2009年驻杭办事机构暨来杭投资企业迎春座谈会》首演大获成功，受到与会领导嘉宾好评。今天团拜活动进行汇报演出，希望大家喜欢。
用一分为二观点，2008年工作存在的主要问题是：各项工作落实不够到位，为会员办实事面不够宽，会员活动参与度还有待提高。