杭州湖北商会

    

    一、会议主题：杭州湖北商会第四届第二次会长办公会议
    二、会议日期：2016年1月27日14:00时
    三、参会人员：郭嵩、肖太春、易秀成、陈步东、陶军、李嘉钧、张继国、黄显平、王建国、李斌、徐军华、李国强、郑刚兵、孙向云、杨全明、蔚盛超、戴君霞、尹巍、钱立勇、余新洲、王木清、梅树双、胡年新
   记 录 员：黄有兰

    杭州湖北商会第四届第二次会长办公会议由杭州市湖北商会秘书长王木清主持，会议开始前简要介绍今天会议议程

    四、会议内容：
    （一）、会议表决同意钱立勇同志为杭州湖北商会副会长；
    （二）、关于2016年团拜会分工负责，落实会长、副会长责任并确定团拜会节目；
    （三）、确定2016年2月20日前收取杭州湖北商会第四届第一次会费；
    （四）、杭州湖北商会秘书处汇报有关工作，审议通过：
    1、《2016猴年新春团拜会暨第四届理事会就职仪式》
    2、《2016杭州湖北商会工作思路和计划》
    3、《杭州湖北商会各分支机构名单》
    4、《关于商会第四届分支机构管理的若干意见》
    5、《秘书处及办公室组成人员名单》
    6、《会长宣誓词》
    （五）、会长、常务副会长、副会长对会议内容及商会工作提出相关建议：
    1、严格把关对分支机构的建立，加强对分支机构的管理；
    2、第四届“文化创新、经济强会”的基本指导思想要落到实处，加强会员企业宣传（注：杭州湖北商会网站可让商会资助的浙江工商大学学生来兼职管理，最好是大二的学生）；
    3、决定2016年团拜会现场摆放会长、常务副会长、副会长企业介绍墙，会长、常务副会长、副会长2月1日前将企业资料发给戴君霞副会长；
    4、多办活动，先帮助副会长以上企业做强做大，再带动会员企业共同发展，加强企业间信息交流、形成杭州湖北商会内部资源产业链。不仅要考虑商会为我带来什么，还要考虑我能为商会做些什么（注：建议杭州市每一个区推选一位负责人，负责所在区域会员企业的交流，为所在区域会员企业解决问题）；
    5、秘书处更新第四届会员通讯录；
    6、建议商会要有对突发事件的应急预案。
    五、秘书长王木清对会议进行了小结
    六、秘书长王木清提议对会长会议作出新的游戏规则：
    1、会长会议是商会《章程》规定的一项重要的工作制度。会长、常务副会长和副会长都必须遵守《章程》规定，积极参加会长会议。参加会长会议时，与会者要认真按照会议通知要求做好会议发言和讲话的准备工作，不得迟到或早退；
    2、会长会议每月召开一次，因特殊原因不能及时出席会议的，需要在收到会长会议通知后的第一时间，向秘书处提出请假，每人每年请假不得超出三次；
    3、会议未请假或迟到者，需缴纳会长会议公积金2000元（人民币），会长会议公积金，由秘书处出纳进行专项账户管理，用于会长会议专项开支，不得作为其他用途；
    七、会议通过表决的方式，对上述各项议程进行了表决，会议一致通过各项决议。会议圆满完成各项议程。