杭州湖北商会

2013年监事会工作和财务收支审查情况的报告

 

 一、监事会一年来的主要工作

第三届监事会是按商会章程规定，换届民主选举产生。一年来根据商会章程，加强了监督力量，完善了议事规则和监督制度，共召开了四次监事会会议，参与了1次理事会议，1次会员大会，7次会长办公会议。对商会的换届工作、年度计划、会议组织、活动实施、财务收支等方面的决策是否合法合规，程序是否到位，操作是否规范进行了监督。同时，在监督中突出服务，积极参与2013楚商之夜、中秋联谊等活动服务，为规范商会运作，在维护会员合法权益方面发挥了积极作用。

监事会认为，一年来商会换届大会、理事会、会长（扩大）会议的议事程序及各项决定，符合商会章程规定，操作规范、决策民主、程序到位，特别是秘书处做到了工作有计划、事后有总结、资料收集完整、工作落实到位，并通过商会报刊和网站及时向全体会员通报，增强商会工作透明度。

二、2013年度商会财务基本收支审核情况

监事会于2014年元月中旬召开了监事会议，认真审核了商会财务收支情况。财务审计时间为2012年10月1日至2013年9月31日止(第三届理事会第一年的财务审计年度)。

（一）2012年10月1日余额为157439.63元，本年度收入1814861.32元，支出1238940.73元，截止2013年9月31日止结余733360.22元。

（二）收入情况：本年度合计收入为1814861.32元，其中：

①会费收入(三年一次性缴纳)：1372500.00元

②捐赠收入： 368050.00元

③其他收入： 74311.32元

（三）支出情况：本年度合计支出为1238940.73元，其中：

1、捐赠支出： 113800.00元，其中：

助学款83500.00元

　　捐助病患款30300.00元

2、业务成本支出：560925.60元，其中：

①会议费用：  373158.00元

其中：音乐会举办费   307272.00元

      理事会会议费   　12402.00元

      中秋活动费用   　53484.00元

②业务接待费：38884.20元

其中：会员沙龙活动   3500.00元

     　音乐会嘉宾 24718.60元

     　来商会考察交流嘉宾　10665.60元

 ③业务活动费：148883.40元

其中：会议用品制作费：64373.00元

      报刊宣传费及其他  46510.40元

      广告劳务费、保康县服务费 35000.00元

荆楚博客网空间续费、短信平台充值3000.00元

3、管理费用支出：564215.13元。其中：

①办公用品10800.60元

②房租水电（租期两年）  304644.00元

③交通通讯费  22187.25元

④人员费用    217683.98元

⑤其他支出    8899.30元

（四）结余情况（截止2013年9月31日止）为733360.22元(包括其他存款600000.00元)。

监事会审计认为，2013年商会加强了财务力量，执行了财务制度，做到帐目清楚、财务凭证规范、支出手续完备、各项开支合理、体现了规范办会和勤俭办会的精神。

三、问题和建议

首先希望在第三届会长班子的关心支持下，商会财务工作要继续严格按照《商会财务管理制度》操作，切实按财务规范记帐，加强财务核算及财务凭证审核，使商会财务管理更加规范合理，使不多的钱都能用在刀刃上，为商会今后的健康发展提供必要的经济基本保障。

同时监事会也要加强自身建设，工作更有超前性；正确处理监督和服务的关糸，发挥好会员与会长班子的桥梁作用，为商会发展壮大作出应有贡献。

　　　　　　　　　　　　　2014-2-15